Numérisez vos documents et saisissez rapidement vos écritures comptables.
My Documents, complémentaire à Infoniqa One 50 comptabilité, permet d’ajouter des documents numériques sur les écritures comptables et de les consulter à tout moment à partir de One 50 comptabilité.
A quoi sert le logiciel My Documents ?
Vous recevez de plus en plus de documents papier ou numérisés pour votre comptabilité. Il faut les imprimer, saisir les factures manuellement, classer les documents papier et aller les rechercher en cas de demande. My Documents allège grandement tous ces travaux fastidieux et chronophages.
Facilitez la saisie de vos données comptables
My Documents est capable de reconnaître les éléments de votre facture (texte, QRCode, etc.) et de remplir automatiquement votre saisie d’écriture, pour faciliter la saisie des données comptables.
Traitez tous types de documents
Un apprentissage de reconnaissance permet de traiter tous types de documents (PDF, PNG, etc.) pour capturer les données importantes comme Qui est le fournisseur, la date de facture, la date de paiement, différents montants (TTC, HT, TVA), les références QRCode.
Gagnez en rapidité
Numérisez vos factures créanciers si elles sont reçues au format papier, analysez les documents numérisés ou reçus par mail avec un moteur IA (Intelligence Artificielle) pour une saisie beaucoup plus rapide de vos pièces comptables.
Consultez instantanément vos documents
Vos documents comptables sont automatiquement attachés à votre écriture comptable générée et deviennent immédiatement consultables.
Gagnez en flexibilité
Vous pouvez ajouter à tout moment des documents complémentaires à une écriture comptable existante. Même si elle n’a pas été traitée par My Documents.
Compatibilité avec MFiles
My Documents est également interfacé avec MFiles, solution leader dans la Gestion Electronique de Documents. Cela facilite la saisie comptable car les documents sont déjà numérisés pour MFIles.
Vous souhaitez tester My Documents ?
Laissez-nous vous faire une démonstration de notre logiciel My Documents et facilitez la gestion de vos documents comptables grâce à une interface simple et fiable.
